プライバシーポリシー（チケット販売サイト）

基本方針

当協会が運営する会員サービス「P1 Account」で取り扱う個人情報は、別に定めるP1 Account プライバシーポリシーに従います。本ポリシーは、チケット販売サイトでの購入・決済、お問い合わせ、大会の運営等に関する個人情報の取扱いを定めます。 一般社団法人日本テキサスホールデム協会（以下「当協会」といいます。）は、当協会のウェブサイト、ポーカー大会「P1 GRANDPRIX」「P1 CIRCUIT」その他当協会が実施する事業における個人情報を、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令に従って取り扱います。

1. 個人情報取扱事業者

一般社団法人日本テキサスホールデム協会 所在地：東京都渋谷区道玄坂1丁目10番8号 代表理事・運営統括責任者：大塚成俊 法人番号：6011005010085 電話番号：090-7022-7957 メールアドレス：info.jtholdem@gmail.com

2. 取得する情報

当協会は、利用目的の達成に必要な範囲で、氏名、プレーヤー名、購入時に入力されたメールアドレス（P1 Accountに登録したメールアドレスとは別のものです）、電話番号、住所、生年月日等の参加資格確認に必要な情報、P1 ID、購入番号、購入内容、決済状況、チケット交付・使用状況、参加履歴、大会結果、問い合わせ内容およびアクセスに関する情報を取り扱います。カードへの返金ができず銀行振込等で返金する場合は、返金に必要な振込先口座の情報を取得します。実際に取得する項目は、申込画面または各手続きの案内に示します。 本人確認書類を確認する場合は、目的と方法を事前に案内し、必要のない情報は取得・保存しません。当協会は、チケット購入・本人確認のためにマイナンバーを取得しません。マイナンバーカードを本人確認書類として提示する場合も、個人番号が記載された面の提出や写しは求めません。 クレジットカード情報は決済事業者（UnivaPay）の決済システムで処理し、当協会はカード番号全体やセキュリティコードを取得・保持しません。当協会は、決済の照合や返金のため、取引識別情報・決済結果等を取得します。

3. 利用目的

取得した情報は、次の目的に利用します。 ・購入申込みの受付、本人確認・年齢確認、法定代理人同意の確認 ・決済確認、購入完了通知、発券、チケット交付・取消し、入場・参加受付 ・購入したチケットを本人に付与するため、購入時に入力されたP1 IDと購入情報を、P1 Accountの会員情報と照合すること（当協会の運営担当者による手作業のほか、システムによる自動の照合を含みます） ・大会の運営、参加資格・参加可能時間の管理、参加者への必要な連絡 ・中止・延期・内容変更の案内、キャンセル・返金対応 ・問い合わせ、苦情、紛争への対応 ・不正決済、なりすまし、重複利用等の防止、サービスの安全性の確保 ・本人の同意の範囲で行う大会結果、氏名・プレーヤー名、写真・映像の公表 ・個人を識別できない形に集計した運営改善のための分析 ・法令に基づく記録の保存および対応 広告宣伝メールの配信を行う場合は、購入・参加に必要な連絡とは区別し、必要な同意を取得するとともに配信停止の方法を案内します。 賞金の受領等、チケット購入とは別の手続きで個人情報を取り扱う場合は、その手続きにおいて利用目的・取得主体・提供先等を別途説明します。本ポリシーへの同意のみをもって、賞金支払者への情報提供に同意したものとは扱いません。

4. 第三者提供・委託

当協会は、法令で認められる場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。 当協会は、利用目的の達成に必要な範囲で、決済処理、チケット交付、システム運用、大会受付、問い合わせ対応等を外部事業者に委託する場合があります。委託先を適切に選定し、必要な契約を締結して、その取扱いを監督します。 決済処理には、株式会社ユニヴァ・ペイキャストが提供するUnivaPayを利用します。決済に必要な情報は同社の決済システムで処理されます。当協会から送信する情報、購入者が同社の画面に直接入力する情報、当協会が同社から取得する情報および利用目的は、別紙「外部サービスと個人情報の取扱い」に示します。当協会が取得した情報は本ポリシーに従って取り扱います。同社が独自に取り扱う情報については、同社の個人情報保護方針等も適用されます。 お問い合わせフォームにはGoogle Forms（Google LLC）を利用します。フォームに入力した氏名・連絡先・問い合わせ内容等は同社のサービスを通じて処理されます。 外部サービスが独自に取得する情報については、当該事業者のプライバシーポリシーも適用されます。 店舗コードの入力は任意です。店舗コードは、紹介元店舗別の購入件数の確認および販売連動手数料の算定に利用します。提携店舗へ共有する情報は購入件数の集計のみとし、購入者の氏名・連絡先・P1 ID等は共有しません。少数の集計から個人が推測されるおそれにも配慮します。 店舗コードの入力に関連して、購入者の個人データを提携店舗へ提供し、または取扱いを委託する場合は、実施前に提供先・委託先、対象情報、目的および取扱いを説明します。独立した第三者への提供として本人の同意が必要な場合は、提供前に同意を取得します。店舗コードの入力だけをもって、氏名・連絡先等の店舗への提供に同意したものとは扱いません。

5. 外国における取扱い

外部事業者への委託等に伴い、個人データが外国で取り扱われる場合があります。当協会は、実際の提供先・契約内容に応じて、法令に従った根拠と措置により取り扱います。 本人の同意を根拠として外国にある第三者へ個人データを提供する場合は、提供前に、当該外国の名称、その国の個人情報保護制度および提供先が講ずる保護措置等の情報を示し、外国への提供を認める旨の同意を取得します。 法令で定める基準に適合する体制を備えた事業者への提供を根拠とする場合は、必要な体制を確認したうえで提供し、相当措置の実施状況等を継続的に確認します。本人から求めがあった場合は、法令に従って当該措置に関する情報を提供します。 UnivaPay、Google Formsその他の利用サービスに関する具体的な提供先・外国での取扱い・提供の根拠は、本ポリシーとあわせて掲載する別紙「外部サービスと個人情報の取扱い」に記載します。別紙の内容は、実際の契約、利用機能およびデータの経路に合わせて更新します。

6. 安全管理・保存期間

当協会は、個人データへの不正アクセス、漏えい、滅失、毀損等を防ぐため、取扱責任者の設定、権限の限定、従事者への教育、端末・書類の管理、アクセス制御、認証等の必要かつ適切な措置を講じます。漏えい等が発生した場合は調査を行い、法令上必要な報告・本人通知その他の対応を行います。 取扱責任者は代表理事とします。保存期間は次のとおりとし、期間が過ぎた情報は遅滞なく消去し、または個人を識別できない形に加工します。 ・購入・決済・返金・チケット交付に関する記録（注文番号、金額、決済の記録、購入時に入力されたP1 IDおよび氏名、購入時に入力されたメールアドレスなど、帳簿書類にあたるもの）：対象大会の終了日（P1 GRANDPRIX 2026 TOKYOは2026年11月23日）の属する事業年度の確定申告書の提出期限の翌日から7年間（法人税法その他の法令で定める期間） ・法定代理人の同意書、店舗コード等、上記以外の情報：対象大会の終了日（P1 GRANDPRIX 2026 TOKYOは2026年11月23日）から1年間 ・購入に結び付かない問い合わせの内容：対応が完了した日（問い合わせを閉じた日）から1年間 ・未解決の紛争等への対応に必要な記録は、その解決まで保存します。 ・この保存期間は、販売サイトでのチケット購入に関する記録についてのものです。P1 Account（会員基盤）に登録された情報は、P1 Accountのプライバシーポリシーに従い、退会から1年間保存するなど、別に定めるところによります。 その他の情報も、利用目的の達成および法令上必要な期間に限り保存し、保存の必要がなくなった場合は適切な方法で消去または匿名化します。同意・第三者提供に関する記録は、法令に従って保存します。

7. Cookie・外部サービス

当協会のウェブサイトでは、Google Fonts（Google LLC）からフォントを読み込む場合があります。その際、閲覧者の端末からGoogleのサーバーへの通信が発生し、IPアドレス等の接続に関する情報が同社に送信されることがあります。 決済手続き等で利用する外部サービスは、それぞれのサービス提供に必要なCookie等を使用する場合があります。詳しくは購入手続き画面の案内および各事業者のポリシーをご確認ください。 アクセス解析・広告配信等のサービスを導入する場合は、サービス名、送信される情報、利用目的および停止方法等を必要に応じて案内します。

8. 大会結果・写真・映像の公表

当協会は、大会の運営・記録・広報の目的で、氏名、プレーヤー名、大会結果および本人を識別できる写真・映像を、公式サイト、Flickr等の写真共有サービス、SNS等に公表する場合があります。 公表に当たっては、公表する情報、目的および公表先を説明し、規約への同意とは区別して本人の同意を取得します。チケットの購入または大会への参加のみをもって、公表に同意したものとは扱いません。 撮影・掲載を希望しない方は、事前に販売窓口または受付へお申し出ください。公開後の掲載停止の申出についても、本人確認のうえ、合理的な範囲で対応します。第三者による転載等、当協会が管理できない掲載の削除を保証するものではありません。

9. 開示等の請求

本人または適法な代理人は、法令に基づき、保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止および第三者提供記録の開示を請求できます。 下記窓口へ、登録済みの氏名・メールアドレス等、本人確認に必要な情報を添えてご連絡ください。当協会は合理的な方法で本人または代理人であることを確認し、法令に従って遅滞なく対応します。開示は、法令上認められる範囲で本人の希望する方法により行います。対応しない旨を決定した場合は、その旨と理由を説明します。手数料は徴収しません。

10. 問い合わせ窓口

一般社団法人日本テキサスホールデム協会 所在地：東京都渋谷区道玄坂1丁目10番8号 代表理事・運営統括責任者：大塚成俊 法人番号：6011005010085 電話番号：090-7022-7957 メールアドレス：info.jtholdem@gmail.com お問い合わせ：お問い合わせフォーム 郵送による連絡先：上記所在地（当協会の個人情報に関するお問い合わせ窓口宛て）

11. 改定

法令または取扱内容の変更に応じて本ポリシーを改定する場合は、改定内容と適用開始日をウェブサイト等で案内します。利用目的の変更等について法令上本人の同意が必要な場合は、別途同意を取得します。 制定日：2026年9月22日 改定版の適用開始日：2026年10月22日

別紙　外部サービスと個人情報の取扱い

本ポリシー第4条・第5条・第7条に関し、当協会がチケット販売サイトで利用する主な外部サービスを示します。内容は、実際の契約、利用機能およびデータの経路に合わせて更新します。

UnivaPay（決済）

Google Forms（お問い合わせ）

Google Fonts（ウェブサイトの表示）